Ben jij klaar om te werken op een inspirerende school? Zo ja, dan hebben we goed nieuws voor jou! Voor onze school zijn wij op zoek naar een collega.
Wat ga je doen?
Als administratief en facilitair medewerker ben jij de spil in het web van onze school. Je hebt een veelzijdige rol waarin geen dag hetzelfde is en zorgt ervoor dat alles – voor én achter de schermen – soepel verloopt.
Je combineert administratieve, secretariële en facilitaire werkzaamheden en houdt altijd het overzicht. Je bent een belangrijk aanspreekpunt binnen de school en zorgt voor structuur, continuïteit en een prettige organisatie.
Administratief & secretarieel:
- Je houdt de dagelijkse administratie overzichtelijk en up-to-date
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor ouders en externen (telefoon en mail)
- Je verwerkt leerlingzaken zoals aanmeldingen en verlofaanvragen
- Je ondersteunt bij personeelsadministratie
- Je organiseert afspraken en bijeenkomsten
- Je beheert agenda’s, stelt correspondentie op en notuleert overleggen
- Je bewaakt actiepunten en ondersteunt het managementteam
Facilitair & organisatorisch:
- Je zorgt voor een veilig, netjes en goed functionerend schoolgebouw
- Je voert kleine onderhoudswerkzaamheden uit en signaleert verbeterpunten
- Je schakelt met externe partijen en verwerkt meldingen in het systeem
- Je beheert materialen en voorraden
- Je regelt bestellingen en controleert leveringen en facturen
- Je stelt roosters op en bewaakt de dagelijkse planning
- Je bent aanspreekpunt voor operationele zaken
Overige taken:
- Je onderhoudt contact met BSO en TSO
- Je ontvangt bezoekers gastvrij
- Je verzorgt de post en algemene praktische zaken binnen de school
Wat breng je mee?
Jij bent een echte regelaar die graag overzicht houdt en snel schakelt. Je voelt je thuis in een levendige schoolomgeving en krijgt energie van een rol met veel contact. Je bent praktisch ingesteld, denkt vooruit en ziet werk liggen. Met jouw open en servicegerichte houding stel je mensen op hun gemak en help je hen verder. Je werkt nauwkeurig, blijft rustig bij drukte en vindt het leuk om zowel administratief als praktisch bezig te zijn.
Daarnaast breng je het volgende mee:
- MBO werk- en denkniveau
- Ervaring met administratieve en facilitaire werkzaamheden
- Technisch inzicht en een praktische instelling
- Sterke organisatorische vaardigheden
- Goede communicatieve vaardigheden
- Een proactieve, flexibele en stressbestendige houding
Wat bieden wij?
Je komt te werken op een warme, betrokken basisschool in Utrecht waar samenwerking en een goede sfeer centraal staan. Op de Paulusschool werk je in een hecht team waarin iedereen bijdraagt aan goed onderwijs en een fijne schoolomgeving. Je krijgt een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid en ruimte om zelf initiatief te nemen. Daarnaast bieden we je een plek binnen een professionele en stabiele organisatie, met mogelijkheden om je verder te ontwikkelen. Salaris: schaal 5–6 (indicatief), conform CAO PO Dienstverband: het gaat om een benoeming voor bepaalde tijd van een jaar, na deze periode zal de mogelijkheid tot verlenging besproken worden.
- Aantal uur: 16 uur ( wtf 0,4)
- Werkdagen: maandag t/m vrijdag (dagelijks 3 uur met start om 7.30 uur)
- Gewenste startdatum: in overleg
- Dienstverband: het gaat om een benoeming voor bepaalde tijd van een jaar. Na deze periode zal bij goed functioneren de mogelijkheid voor verlenging worden besproken.
- Inschaling: conform CAO PO (indicatie: schaal 5 of 6)
Interesse?
Ben jij de enthousiaste leerkracht die wij zoeken? Stuur dan je motivatiebrief en CV via het sollicitatieformulier. Voor vragen kun je contact opnemen met Barbara van Sprang, Schooldirecteur, via telefoonnummer 06-25441250 of via mailadres barbara.van.sprang@ksu.nl. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie!
Deze vacature wordt zowel intern als extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid gaan interne kandidaten voor in de sollicitatieprocedure. Interne kandidaten kunnen bij interesse contact opnemen met Barbara van Sprang.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
